개인정보처리방침

서울특별시교육청강동도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
  • 제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간
    • 서울특별시교육청강동도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
    • 서울특별시교육청강동도서관이「개인정보보호법 제32조」에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
  • 개인정보파일명
    파일명
    보유목적 수집근거 기록항목 보유기간 보유부서
    도서관 통합시스템
    회원정보
    자료관리시스템
    (KOLAS) 및
    홈페이지 관리
    개인정보보호법 제15조
    개인정보의 수집·이용
    제1항1호 정보주체의 동의를
    받은 경우
    성명, 생년월일, 아이디, 전화번호/핸드폰 번호, 주소, 이메일 주소, 직장 및
    학교정보
    회원탈퇴 시까지 (2년) 정보자료과
  • 제2조. 개인정보의 제3자 제공

    서울특별시교육청강동도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집, 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 서울특별시교육청강동도서관이 보유하고 있는 개인정보파일의 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

    개인정보파일명
    파일명
    보유목적 보유근거 기록항목 보유기간 보유부서
    도서관 통합시스템
    회원정보
    자료관리시스템
    (KOLAS) 및
    홈페이지 관리
    도서관법 제2조, 서울특별시립 평생학습관 및 도서관 이용 규칙, 정보주체
    동의(2년 주기)
    성명, 생년월일, 아이디, 전화번호/핸드폰 번호, 주소, 이메일 주소, 직장 및
    학교정보
    회원탈퇴 시까지 (2년) 정보자료과
  • 제3조. 개인정보처리의 위탁
    서울특별시교육청강동도서관은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하도록 하겠습니다.
    • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 개인정보의 관리적·기술적 보호 조치에 관한 사항
    • 개인정보의 안전관리에 관한 사항
    • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항
    • 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
    • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
    • 수탁자가 준수 하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
    • 또한, 위탁하는 업무의 내용과 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)는 다음과 같으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
    도서관대출관리 프로그램 유지보수 1년
    (2019.01.01~2019.12.31)
    ○ 수탁기관명 : (주)채움씨앤아이
    ○ 주소 : 서울특별시 금천구 벚꽃로 298 1514
    ○ 전화 : 02-525-9553
    ○ 근무시간 : 9시 ~ 18시(공휴일, 주말 제외)
    홈페이지 관리 유지보수 1년
    (2019.01.01~2019.12.31)
    ○ 수탁기관명 : (주)비알네트콤
    ○ 주소 : 서울특별시 영등포구 양평로 22길21 코오롱디지털타워 1202호
    ○ 전화 : 02-399-9048
    ○ 근무시간 : 9시 ~ 18시(공휴일, 주말 제외)
    휴대폰 본인 확인 및 아이핀인증 1년
    (2019.01.01~2019.12.31)
    ○ 수탁기관명 : SCI서울신용평가정보㈜
    ○ 주소 : 서울시 마포구 토정로 144
    ○ 전화 : 02-3449-1748
  • 제4조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

    정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람 요구
      서울특별시교육청강동도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다. 
        가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는    입학자 선발에 관한 업무
          3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
          4) 보상금· 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 개인정보 정정·삭제 요구
      강동도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 개인정보 처리 정지 요구
      강동도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리 정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리 정지 요구가 거절될 수 있습니다.
          가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
          나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
          다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
          라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지
          아니한 경우
  • 제5조. 개인정보의 파기
    • 서울특별시교육청강동도서관은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    • 개인정보파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
        1. 파기절차
         서울특별시교육청강동도서관은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
         파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
        2. 파기기한 및 방법
         서울특별시교육청강동도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하
         거나 소각하여 파기합니다.
  • 제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

    서울특별시교육청은 개인정보호법 제 29조 및 시행령 제 20조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 서울특별시교육청은 「개인정보보호법」 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 담당자를 최소하하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 괸라하는 대책을 시행하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화
      이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
    • 개인정보처리시스템 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
    • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 제7조. 개인정보 책임자 및 담당자
    • 서울특별시교육청강동도서관은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보보호책임자 : 정보자료 과장 이선금(2225-9830), sungeum@sen.go.kr
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  • 제8조. 개인정보열람·정정·삭제·처리정지 요구를 접수·처리하는 부서

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    담당부서명 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
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  • 제10조. 개인정보 처리방침의 변경

    본 개인정보처리방침은 2018.4.30.일자부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 단, 분야별로 관리 되는 개인정보파일 수량 변동으로 인한 변경 사유 발생 시는 고지를 생략합니다.

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